Estetik AmeliyatlarTÜRK PLASTİK-REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ DERNEĞİ
TPRECD ASİSTAN ARAŞTIRMA (KLİNİK VE DENEYSEL) YARIŞMASI YÖNERGESİ
Madde 1: Bu yarışma, Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği' nin Ulusal Kongrelerinde, Plastik ve Rekonstrüktif Cerrahi asistanlarının sundukları bildiriler arasında düzenlenir. Yarışmayı, TPRECD Genel Kurulu' nda 4 yıl için seçilen bir başkan ve başkanın seçeceği 2 üyeden oluşan “TPRECD Asistan Bildiri Yarışma Kurulu (TPRECD- ABYK)” organize eder. ABYK, kongre düzenleme kurulları ve TPRECD Yönetim Kurulu ile koordinasyon içinde çalışır. ABYK, özel durumlarda bu yönergede değişiklik yapıp TPRECD Yönetim Kurulu onayı ile uygulamaya koyabilir.
Madde 2: Yarışmaya, T.C. sınırları içinde Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Uzmanlık eğitimi veren kliniklerde görev yapan Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi asistanları veya üniversitelerde araştırma görevlileri, T.C. sınırları içinde gerçekleştirdikleri çalışmalarla katılabilirler. Bu gruba, yarışmanın yapılmakta olduğu kongre ile bir önceki kongre arasındaki bir tarihte uzman ünvanını alan, yani, bir önceki kongre tarihinde asistan olan ve yarışmada sunduğu çalışmayı asistanlığı döneminde gerçekleştiren kişiler de dahildir. Ancak, bu durumun, ilgili klinik yöneticileri tarafından belgelenmesi gerekir. Yarışmaya katılacak asistanların, son sene asistanı ya da kıdemli asistan olması gibi koşullar aranmaz.
Madde 3: Yarışmaya katılacak bildiriler, TPRECD kongrelerinin bildiri özeti hazırlama kurallarına uygun şekilde yazılmış olarak, kongrenin bildiri son gönderme tarihine kadar diğer bildirilerle birlikte, internette kongrenin resmi web sayfası üzerinden Kongre Bilimsel Kurulu’na gönderilir. Bildiriyi gönderen kişi tarafından Asistan Bildiri Yarışmasına katılmak üzere işaretlenen bildiriler, Kongre Bilimsel Kurulu tarafından son gönderme tarihinden hemen sonra TPRECD ABYK’ na gönderilerek ABYK’ un değerlendirmesine açılır. ABYK ve ABYK’ nın belirlediği Danışma Kurulu, Asistan Yarışma Bildirilerini 5 iş günü içinde değerlendirerek, elenen bildirileri Kongre Bilimsel Kuruluna geri gönderir ve diğer bildirilerle birlikte değerlendirilmesini sağlar.
Madde 4: Ödüller, deneysel araştırma ve klinik çalışma dalında, jürinin belirlediği en başarılı sunuyu yapan yarışmacılara verilir.
Madde 5: Hem deneysel ve hem de klinik her iki dalda da birincilik ve ikincilik ödülleri verilir.
Madde 6: Bir kongrede, herhangi bir asistan her dalda ancak bir bildiri ile yarışmaya katılabilir. Bir yarışmacı deneysel ve klinik dallarda ayrı ayrı birer ödül alabilir
Madde 7: Yarışma bildirilerinin daha önce hiçbir ulusal bilimsel toplantıda (klinik içi eğitim toplantıları hariç) sunulmamış olması şarttır. Ancak kongre tarihinden önceki 1 yıl içinde, uluslararası kongrelerde sunulan ve yarışmacının birinci isim olduğu bildiriler Asistan Bildiri Yarışması’na katılabilir.
Madde 8: Yarışmaya katılan asistanın, sunduğu bildiride birinci isim olması şarttır. Birinci isim dışında, hiç kimse yarışma bildirisi sunamaz. Birinci isim dışında birisi tarafından sunulan bildiri yarışmada değerlendirme dışı kalır.
Madde 9: Yarışmaya katılan asistanın, asistan yarışma bildirisi olarak sunduğu çalışmada birinci derecede aktif rol oynaması gerekir. Hiçbir asistan, kendisinin birinci derecede aktif rol almadığı bir çalışma ile yarışmaya giremez. Bu durumun, başvuru sırasında ilgili klinik yöneticisi tarafından belgelendirilmesi gerekir.
Madde 10: Bildirinin hangi kategoride yarışmaya katılacağı, daha önce ulusal veya uluslararası bir kongrede sunulup sunulmadığı, yarışmada kimin tarafından sunulacağı (sunacak kişinin birinci isim olması şartı ile) ilk gönderide açık bir şekilde belirtilmiş olmalıdır.
Madde 11: Yarışmaya başvuru dosyasına, aşağıdaki maddelerin teker teker doğrulandığı ve klinik yöneticisi tarafından imzalanmış bir belge eklenmelidir.
a. Asistanın çalışmada birinci derecede aktif rol aldığı ve bu bildirinin yarışma bildirisi olarak gönderildiği
b. Sunacak kişi halen uzman ise çalışmanın asistanlık döneminde yapıldığı ve bir önceki kongre tarihinde asistan olduğu,
c. Bu çalışmanın daha önce hiçbir ulusal bilimsel toplantıda sunulmadığı,
d. Adayın bu bildiri ile daha önceki hiçbir ulusal yarışmaya katılmadığı
e. Adayın bu bildiri ile daha önce hiçbir ulusal ödül almadığı.
Madde 12: 11.maddede belirtilen hususlara uyulmadığının kanıtlanması halinde, yarışmacı jüri tarafından yarışma dışı bırakılır. Olay daha sonra kanıtlanırsa, verilen ödül ve sertifika, dernek yönetim kurulu kararı ile geri alınır ve ödül bir sonraki en yüksek puan alan yarışmacıya kaydırılır. Yanlış beyan varlığında, yarışmacı, bildiride adı geçen diğer çalışmacılar ve onaylayan klinik yöneticisi TPRECD yönetim kurulunca kınanır ve durum, tüm üyelere yazı ile duyurulur. O eğitim kurumu bir sonraki kongre için yarışma dışı tutulur.
Madde 13: Gelen yarışma bildirileri ABYK tarafından usul ve teknik yönden ön elemeden geçirilir. Kurallara uygun bulunan bildiriler çalışmacıların adları ve çalıştıkları kurum gizlenerek, değerlendirme için hazırlanmış form ile birlikte, en az 4 danışman üyeye gönderilir. Her bir dalda başvuran bildiri sayısı 6 ve daha az ise danışman üyelere gönderilmez. Hiçbir bildiri değerlendirme için; çalışmada adı geçen kişilere ve sunucunun mensup olduğu yada çalışmayı gerçekleştirdiği merkezlerde görevli kişilere gönderilmez. Bildirinin gönderildiği danışman, kendisine gönderilen değerlendirme formunu eksiksiz doldurarak 100 üzerinden not verir ve belirtilen tarihe kadar TPRECD ABYK Başkanlığına iade eder. Herhangi bir bildiri için, en az iki değerlendirme formu, süresi içinde kurula ulaşmamış ise kurul puan verme yetkisine sahiptir. Her iki daldaki bildirilerden ortalama puanı en yüksek olan, en fazla altışar bildiri yarışma için kabul edilir. Yarışma için kabul edilen bildiriler, TPRECD Ulusal Kongresi sırasında, jürilerin de hazır bulunduğu, ayrı oturumlarda, aynı gün ve aynı salonda sunulur. Her bir bildiri için, bildiriyi sunma süresi olarak 6 dakika; tartışma süresi olarak 3 dakika olmak üzere toplam 9 dakikalık süre ayrılır. Deneysel ve klinik yarışma oturumları, kongre gala yemeğinin düzenlendiği gün, sabah bölümünde, arka arkaya iki oturum halinde ve farklı jüriler önünde yapılır. Yarışma oturumları sırasında başka salonlarda bilimsel oturumun olmamasına özen gösterilir. Asistan Bildiri Yarışması oturumlarını, ABYK Başkanı oturum başkanı olarak ve bir yardımcısı da oturum başkan yardımcısı olarak yönetir.
Madde 14: Jürinin oluşumu:
a. ABYK Başkanı jürinin doğal üyesi ve başkanıdır, ancak oy kullanmaz, jürinin çalışmalarını yönetmekle yükümlüdür. ABYK Başkanı, herhangi bir nedenle yarışmanın herhangi bir aşamasına katılamaz ise, yerine görevi görevlendireceği ABYK Başkan Yardımcısı yapar.
b. Profesör ve doçent ünvanına sahip tüm üyeler ve eğitim kurumlarındaki şefler, doğal jüri aday adayıdır.
c. TPRECD üyesi olup, profesör, doçent veya şef ünvanına sahip olmayan, fakat en az 5 yıllık plastik cerrahi uzmanı olan üyelerin jüri aday adayı olabilmeleri için; birinci isim oldukları uluslararası yayınları “Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Programı’na” göre sınıflandırılır ve en az 14 puana sahip olmaları koşulu aranır.
Buna göre;
A 1 türü yayın: 8 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b.
türünden yayınlar dışındaki tüm makalelerdir)
A 2 türü yayın: 4 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b.
türünden yayınlardır)
B 1 türü yayın: 7 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, vb.
türünden yayınlar dışındaki tüm makalelerdir)
B 2 türü yayın: 3 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b.
türünden yayınlardır)
C 1 türü yayın: 5 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b.
türünden yayınlar dışındaki tüm makalelerdir)
C 2 türü yayın: 2 puan (vaka takdimi, teknik not, tartışma ve araştırma
sonuçlarının ön duyurusu, editöre mektup, v.b.
türünden yayınlardır)
Yukarıdaki değerlendirmeye göre en az 14 puanı olan dernek üyeleri, jüri üyesi aday adayıdırlar. Deneysel dal jüri üyesinin “Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Programı”na dahil dergiler içindeki B1 türü yayın sınıfında en az 1 adet deneysel, Klinik dal jüri üyesinin ise en az 1 adet klinik araştırma makalesinin olması gereklidir.
Tüm üyelere, ABYK Başkanlığı tarafından yazılı olarak jüri üyesi olmayı isteyip istemedikleri sorulur ve belli süre içinde cevap istenir. ABYK, yukarıdaki şartlara uygun olan ve jüri üyesi olmayı kabul ettiğini yazılı olarak bildiren plastik cerrahlar arasından kura ile 8 asil, 4 yedek kişiyi jüri üyesi (Başkan + 8 üye) olarak belirler ve kongre kitapçığında duyurur. Şartları tutan üyeler her iki jüride de görev alabilir.
Madde 15:
a. Aynı kişi 2 yıl üst üste jüri üyesi olamaz.
b. Her ne surette olursa olsun, aynı klinikten 1’den fazla kişi jüriye katılamaz. Kurada ilk çıkan kişi jüri üyesi olarak kalır, sonraki çekimlerde aynı klinikten başka bir kişi jüri üyesi olarak kuradan çıkarsa, ekarte edilir, jüri tam sayısına ulaşılıncaya değin kura devam eder.
c. Jürinin toplanması için, başkan hariç en az 6 üye gerekir. Bu sağlanamaz ise ABYK Başkanı ve Dernek Başkanı sorunu çözümler.
Madde 16: Her jüri üyesi, her bildiriyi, yarışma öncesi kendisine verilen belgede belirtilen aşağıdaki ölçüler çerçevesinde, ayrı şekilde, kendi başına değerlendirir.
Bu değerlendirmede;
a. Çalışmanın bilimsel içeriği - % 20
b. Sununun düzgün kurgulanması - % 20
c. Sununun görsel içeriğinin (slayt, CD, video v.b.) nitelik ve niceliği - % 20
d. Konuşmacının Türk dilini kullanımı, ses tonu, vücut dili - % 20
e. Konuya hakimiyeti, süreyi değerlendirmesi ve soruları cevaplandırması - % 20 ağırlıklıdır.
Not: Yarışma bildirilerinin sunumu sırasında jüri üyeleri ya da dinleyiciler jüri üyelerinin vereceği kararı olumlu ya da olumsuz yönde etkileyici kasti sorular soramaz veya yorumlar yapamaz. Jüri başkanı yarışma öncesi bu konuda gerekli uyarıları yapar ve uyulmasını sağlar.
Jüri üyeleri bu değerlendirmeyi gizli yaparlar. Her bildirinin sonunda verilen puanlar, kapalı (gizli) olarak, jüri başkanı tarafından üzerinde adayın adı, bildiri numarası ve bildirinin adı yazılı bir zarf içinde toplanır. Daha sonra bu zarflar tüm jüri üyelerinin birlikte bulunduğu bir toplantıda açılır, en yüksek ve en düşük puanlar çıkarıldıktan sonra, verilen puanlar toplanır, çıkan toplam sayı o kişinin puanlamasına dahil olan jüri üye sayısına bölünerek çıkan ortalama değer sonuç puanı olarak belirlenir. (Not: En yüksek ya da en düşük puanlar 1’den çok ise bunlardan sadece biri çıkartılır. Örneğin, en düşük olarak 2 adet veya daha fazla adet 25 puan almış ise sadece 1 adet 25 puan değerlendirme dışı bırakılır. Aynı kural en yüksek puan için de geçerlidir.)
Madde 17: Bu ortalama puan 100 üzerinden 50’nin altında ise sıralamaya giremez ve ödül alamaz. 50 ve daha fazla puan alan bildiri yoksa, o dalda ödüle layık çalışma bulunmadığı sonucuna varılır.
Madde 18: Hiçbir jüri üyesi, kendi mensubu olduğu kliniğin asistanının sunduğu bildiri için puanlamaya katılamaz. Değerlendirme, diğer jüri üyelerinin verdiği puanlarla yapılır.
Madde 19: Ödül olarak birincilere 2’şer tam Cumhuriyet altını, ikincilere 1’er tam Cumhuriyet altını verilir. Birinciler ve ikinciler bir sonraki kongrenin kayıt ücretini ödemezler. Ayrıca, çeşitli ticari firmalar da birinci ve ikincilere hediye ve ödüller verebilir. Kongre düzenleme kurulu bu kişileri ve kurumları ödül için teşvik eder.
Madde 20: Ödül kazananların isimleri, çalıştıkları kurum, ödüle layık bulunan bildirilerin adları ve kazandıkları ödüller, ABYK Başkanı, yoksa görevlendireceği ABYK Başkan Yardımcısı kongre üyelerinin tümünün katılacağı bir oturumda ya da gala yemeği sırasında açıklanır. Sonuçlar açıklandıktan sonra, jüri puanları istendiği takdirde ABYK Başkanı’ndan öğrenilebilir.
Madde 21: Ödüller ve özel olarak düzenlenmiş sertifikalar, dernek başkanı, bir önceki dönem başkanı, kongre başkanı, kongre bilimsel kurul başkanı ve o toplantıda bulunan en kıdemli üye gibi dernek ileri gelenlerince sahiplerine özel bir törenle verilir.
Madde 22: Yarışma sonuçları, birincilik ve ikincilik almış kişilerin çalıştıkları kurum yetkililerine bir yazı ile bildirilir. Sonuçlar, derneğin yayın organında yayınlanarak ilan edilir.
Madde 23: Jüri dağıldıktan sonra, uygulamada doğabilecek herhangi bir aksaklık veya anlaşmazlık olursa sorunu çözmeye ABYK yetkilidir. ABYK sorunu çözemez ise son karar dernek yönetim kurulu tarafından verilir.
Madde 24: Bu yönergeyi, dernek yönetim kurulu adına ABYK yürütür.
ABYK Adresi:
Tel:
Faks:
E-posta: