Bulunduğunuz sayfa: Üyelere / Toplantılar / TPRECD Ulusal Kongre - Firma Başvuru Formu

13-03-2010

TPRECD Ulusal Kongre - Firma Başvuru Formu

Page 1 of 1

1- KONGRE BİLGİLERİ

• 32. Ulusal TPRECD Kongresi 15-19 Eylül 2010 tarihleri arasında Trabzon’da Prof.Dr.Osman Turan Kültür ve Kongre Merkezinde yapılacaktır.
• Beklenen katılımcı sayısı 500 kişidir.
• 2008 Kongresi Incentive, 2009 Kongresi Flap Tour ile yapılmıştır.
• 2008 ve 2009 Sponsorluk gelirleri sırasıyla 178 000 E ve 88 000 E’dur.
• Adana Hilton Otelinde yapılan ve 480 kişinin katıldığı 2009 Kongresinin maliyeti 157 000 E olmuştur.
• Derneğimiz 2009 daki kayıt fiyatlarının (uzman 250 E+ KDV, asistan 100 E + KDV) 2010 da da geçerli olmasını istemektedir.
• Firma seçimi herkese açık olup ilgilenen firmaların bu formu en gec 20 Ocak akşamına kadar doldurmaları gerekmektedir. Bütün kalemlerde verilecek teklif rakaminin yanına + KDV orani belirtilecektir (% 8 veya 18 olarak).
• Yapilan basvurular arasinda on elemeyi gecen firmalar davet edilerek mulakat yapilacaktir

Firma Bilgileri

1.Firmanızın Adı *

2.Firmanızın İletişim Bilgileri *

İletişim kurulacak kişi.

Adres,
Telefon,
e-mail.

3.Firmanızın daha önce düzenlediği ‘Ulusal Tıp Kongresi” sayısı

* daha sonra ayrıntısı istenebilir

4.Firma Yöneticisi

Firmanız Derneğimizin kongresini düzenleyecek olsa bu projenin başında devamlı olacak kişinin adı

5.Hizmet bedeli Yöntemi

Firmanızın hizmet bedelini belirlemekte kullandığı yöntemi belirtiniz (kar paylaşımı, gelir garantili, gide üzerinden %, sabit, vb)

6.Web hizmetlerini

Firmanızın içinde web hizmetlerini verebilecek bir personel istihdam edilmiş mi ?

7.Firma güvencesi

Firmanızın kayıt, konaklama ve stand gelirlerinin şeffaflığı konusunda Derneğimize vereceği güvence ne olabilir ?

3 GİDERLER

8.Baskılı Malzeme Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

1000 adet 2. duyuru (baskı + Zarf + Posta)
150 adet poster
550 adet son program
550 adet cep programı
550_adet_özet_kitapçığı
550 adet cep programı
550 adet laptop çantası şeklinde, çok renkli baskılı, kongre çantası
2 adet 3 x 5 m bez afiş
550 adet katılım formu ve zarfı
1000 adet kurs ve DAS katılım formu
9 kurs odası, 2 salon, 10 internet köşesi, 1 kayıt deski görseli
550 adet açılış kokteyli davetiyesi
550 adet gala gecesi davetiyesi
550 adet Borçbakan konferansı davetiyesi
550 adet Konuralp konferansı davetiyesi
550 adet bloknot ve kalem
40 adet sponsor teşekkür belgesi
150 adet konuşmacı teşekkür belgesi
Tüm Yönlendirmeler
Tüm masa isimlikleri
Tüm kırtasiye giderleri

9.Elektronik ve Yazılım Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•550 adet barkodlu yaka kartı, OGS ve bilgisayar sistemi ile
•1 adet Watchout perde sistemi (tüm teknisyenleri ile) 5 gün
•Watchout için açılış ve kapanış klipleri (3-4 dk lık) 1 gün
•8 kurs odası için barko, perde 4 gün
•4 kurs odası için mikrofon sistemi 4 gün
•4 adet sunum kontrol bilgisayarı 4 gün
•2 adet yaka mikrofonu 4 gün
•4 adet ayaklı sabit mikrofon 4 gün
•2 adet kürsü mikrofonu 4 gün
•2 adet kürsü laptop 4 gün
•8 adet headtable mikrofon 4 gün
•6 adet headtable LCD Monitor 4 gün
•2 adet kürsü LCD Monitor 4 gün
•2_adet_kürsü_plazma_4_gün
•4 adet taşınabilir mikrofon 4 gün
•3 adet 50 inch plazma monitor 1 gün
•2 salon için simultane çeviri (sistem, kabinler ve 300 kulaklık) 4 gün
•4 adet video kamera (kongre öncesi kurs kayıt için) 5 gün
•4 adet video kamera (kongre kaydı için) 4 gün
•8 adet lazer pointer 4 gün
•2. salon için çift perde sistemi
•Her iki salon için ses sistemi
•Bütün kurs, konferans ve panellerin DVD kaydı ve 550 adet çoğaltılması
•10 adet internet köşesi bilgisayarı (görsel içeren kiosklarıyla) 5 gün
•10 adet e-poster köşesi bilgisayarı ( görsel içeren kiosklarıyla, 20" üzeri) 5 gün
•1 adet Faks makinası 5 gün
•1 adet fotokopi makinası 5 gün
•1 adet renkli lazer printer 5 gün
•40 stand için kablolama 5 gün
•20 adet telsiz 5 gün
•2 adet telefon
•1 adet digital fotoğraf makinası
•Gala gecesi ses ve ışık sistemi (KTÜ Sahil Sosyal Tesislerinde) 1 gün
•4 adet Navigatör 4 gün
•2 adet timer 4 gün

10.Eleman (Hizmet, Transfer, Konaklama ve Yemek dahil) Giderler

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•Firma yönetici ekibinin kongre öncesi ve sırasındaki giderleri 5 gün
•Sunum kontrol odasına 2 teknik eleman 5 gün
•Kayıt deskine ‘deneyimli' 3 eleman 4 gün
•Stand alanlarına 2 eleman 5 gün
•2 salona 8 host ve hostes 4 gün
•Kapı girişi görevlileri 6 adet 5 gün
•2 adet poster alanı görevlisi 5 gün
•3 adet kongre oteli ve diğer oteller konaklama görevlisi 5 gün
•1 adet fotoğrafçı 5 gün
•4 adet kameraman 5 gün
•3 ses ve bilgisayar teknisyeni 1 gün
•3 adet transfer görevlisi 4 gün
•4_simultane_tercüman 4 gün
•Açılış Kokteyli DJ 1 gün
•Gala gecesi sanatçı ve orkestrası 1 gün

11.Yiyecek Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•500_kişilik_kahve_arası_(kurabiyeli) 7 kez
•500-kişilik_lunch_box_öğle_yemeği 3 kez
•500 kişilik limitsiz alkollü, prolongue açılış kokteyli (ilk içki sunumu açılış programı öncesi yapılacak) 1 kez
•500 kişilik et menülü, KTÜ Sahil Sosyal Tesislerinde Gala Yemeği 1 kez
•100 kişilik konuşmacı yemeği (en iyi menü ile Galanima Restoranda) 1 kez
•250 kişilik DAS öncesi sabah kahvaltısı (meyve suyu, poğaça, çay, kahve, meyve) 4 kez
•Sümela Turu sonunda Köfteci Nihat Usta'da 500 kişilik köfte servisi (mesrubat ve tatli dahil)

12.Transfer

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•450 kişilik havaalanı - otel transferi - giriş ve çıkış günleri en az 2 farklı saatte) 2 kez
•500 kişilik otel-kongre merkezi round trip transfer (sabah ve akşam) 5 kez
•100_kişilik_konuşmacı_yemeği transferi

13.Konuşmacı Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•5 Amerika gidiş-dönüş ekonomi uçak bileti
•2 Avrupa gidiş dönüş ekonomi uçak bileti
•2 Uzakdoğu gidiş dönüş uçak bileti
•15 adet yurt içi gidiş dönüş uçak bileti (ortalama fiyat belirtin)
•9 yabancı konuşmacının ve refakatçilerinin kayıt bedeli
•9 yabancı konuşmacının ve refakatçilerinin 4 gecelik konaklama bedeli
•9 yabancı ve 15 yerli konuşmacının Havaalanı ve Kongre Merkezi özel transferi
•9 yabancı konuşmacı ve refakatçisine şehir turu
•15 yerli konuşmacının ikişer gecelik konaklama bedeli
•9_yabancı_konuşmacı_için_hediye (50 TL civarı)

14.Dekorasyon Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•Kongre merkezinin tüm kullanılan odalarının ve genel alanların çiçeklendirilmesi ve dekorasyonu
•Her iki salona sahne kurulumu ve dekorasyonu
•Gala_gecesi_masa_giydirme süslemeleri
•Açılış Kokteyli için ortam süslemesi

15.Tur Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

Sümela_manastırı_için_yarım_günlük_450 kişilik tur (bilet, transfer, ingilizce bilen rehberler, ikram masrafları dahil)

16.WEB Giderleri

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•(2009 Kongresinin web sitesi formatında olacaktır - www.ulusalplastik2009.org )
•Web sitesi, hazırlanması, güncellenmesi ve kongre sonrası en az 1yıl açık kalması
•Online Kongre Kayıt ve Konaklama portali
•Online Bildiri Kabul ve Değerlendirme Sistemi
•Online Kurs ve DAS Kayıt Portali
•Kurs, DAS ve panel /videolarının şifreli sisteme yüklenmesi ve 1 yıl indirilebilir kalması
•Adobe Connect veya benzeri bir sistemle Online Kongre katılımı (opsiyonel teklif verilebilir)

17.Diğer

Karşıdaki alana maliyetini yazınız

•TTB Kredilendirme
•Teçhizat nakliyat
•Hazırlık toplantıları (Kongre kurulunun 3 üyesi ile Firma arasında 6 toplantı için bu üç üyenin transfer masrafları (Trabzon, Sivas ve Mersin'den)
•Platin, Altın ve Gümüş Sponsorlar için özel stand düzenlemesi
•8 tam 2 yarım cumhuriyet altını
•2009 Asistan ve Uzman Bildiri yarışmaları birincisinin Kongre Kaydı
•65 yaş üzeri TPRECD üyelerinin KOngre Kaydı 7 kişi
•Kongre Düzenleme Kurulu ve Yönetim Kurulu üyeleri ile Karadeniz Teknik Üniversitesi Plastik Cerrahi Asistanlarına kayıt ücretinde % 50 indirim
•Günlük_Aktivite_Panosu_5_gün
•Kongre Merkezi temizlik ve güvenlik giderleri
•Kongre Merkezi salon kirası (varsa)
•Bahşişler
•Öngörülemeyen giderler için yedek bütçe

18.Varsa iletmek istediğiniz yorumunuz veya önerileriniz.

19.Verilecek hizmet karşılığı istenecek TOPLAM maliyeti *

KDV DAHİL olarak yazınız