TÜRK PLASTİK-REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ DERNEĞİ
TPRECD UZMAN ARAŞTIRMA (KLİNİK VE DENEYSEL) YARIŞMASI YÖNERGESİ
Madde 1: Bu yarışma, yılda bir kez, Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği (TPRECD) asil ve aday uzman üyelerinin yapmış oldukları araştırmalar arasında düzenlenir.
Madde 2: Yarışmayı , TPRECD Yönetim Kurulu'nun bilimsel işlerden sorumlu üyesi ve her yarışma dönemi için yönetim kurulunun seçeceği 2 üyeden oluşan “TPRECD Araştırma Yarışma Kurulu - (TPRECD-AYK)" organize eder. Üyeler eğer tekrar seçilirlerse sene kısıtlaması olmaksızın görev yapabilirler.
Madde 3: AYK, kongre düzenleme kurulları ve TPRECD yönetim kurulu ile koordinasyon içinde çalışır.
Madde 4: AYK, gerekli durumlarda bu yönergede değişiklik yapmaya ve TPRECD Yönetim Kurulu'nun onayını aldıktan sonra uygulamaya yetkilidir.
Madde 5: Yarışmaya, Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde gerçekleştirilen araştırmalar kabul edilir.
Madde 6: Araştırmalar son bir yıl içinde bilimsel toplantılarda sunulmuş veya bilimsel dergilerde yayınlanmış olabilir.
Madde 7: Yayınlanmış veya yayınlanmamış tüm araştırmaların TPRECD dergisi yazım kurallarına uygun şekilde yazılmış tam metni, TPRECD Ulusal Kongresi öncesinde , TPRECD AYK' nun önceden duyuracağı tarihe kadar, AYK Başkanlığı' na ulaştırılır. Duyuru TPREC'nin resmi İnternet sayfası, resmi yayın organları, kongre duyuruları veya tüm üyelerine göndereceği sirkülerler aracılığı ile yapılır. Başvurular gizli tutulur. Araştırıcılar , isterlerse, araştırmayı ulusal kongrenin “serbest bildiriler” bölümüne de ayrıca gönderebilirler.
Madde 8: Araştırmalar “deneysel” ve “klinik” olmak üzere iki kategoride değerlendirilir.
Madde 9: Her iki kategoride de jürinin belirlediği en başarılı araştırmalara “birincilik” ve “ikincilik” ödülleri verilir.
Madde 10: Yarışmacılar, her iki kategoride, ancak bir araştırma ile yarışmaya katılabilir ve deneysel ve klinik dallarda ayrı ayrı birer ödül alabilirler.
Madde 11: AYK gönderilen araştırmaları yönergeye uygunluk açısından denetler ve açıdan ön eleme yapar. Yarışmaya uygun bulunan araştırmalar, araştırıcılar ve çalıştıkları kurum gizlenerek, değerlendirme için hazırlanmış form ile birlikte, ilgili olan dalda (klinik ve deneysel araştırma jürisi ) en az 4 jüri üyesine gönderilir.
Madde 12: Jüri aşağıdaki aday üyelerden, tanımlanan şekilde oluşturulur.
a. TPRECD Yönetim Kurulu' nun bilimsel işlerden sorumlu üyesi jüri doğal üyesi ve başkanıdır. O yoksa kongre bilimsel kurulu başkanı, o da yoksa kongre başkanı bu görevi yapar.
b. Jüri aday üyelerinin:
- en az 10 yıllık plastik cerrahi uzmanı olmaları,
- bu süre içinde ve halen aktif olarak plastik, rekonstrüktif ve estetik cerrahi ile ilgili çalışıyor olmaları,
- 65 yaşını aşmış olmamaları
- TPRECD asil üyesi olmaları,
- deneysel ve/veya klinik araştırmalarından en az bir tanesinin TUBİTAK Uluslararası Bilimsel Yayınları Teşvik Programının a veya b türü bir yayın organında birinci isim olarak yayınlanmış olması,
istenmektedir.
AYK yukarıdaki özelliklere sahip üyelerine jüri üyesi olmak isteyip istemediklerini yazılı olarak sorar. Belirli bir süre sonunda gelen cevaplar arasından, deneysel ve/veya klinik araştırma yarışmasında jüri olmak isteklerine ve konularına uygun olarak aday üyeleri sınıflandırır. Bu üyeler arasından kura ile “deneysel” ve “klinik” araştırma dallarında ayrı ayrı dörder asil, ikişer yedek jüri üyesini belirler. TPRECD bilimsel işlerden sorumlu yönetim kurulu üyesi her iki jüride de 5. kişidir ve başkan olarak görev alır.
c. Aynı kişi 2 yıl üst üste jüri üyesi olamaz.
d. Her ne surette olursa olsun, aynı klinikten birden fazla kişi jüriye katılamaz (kurada ilk çıkan kişi, jüri üyesi olarak kalır, aynı klinikten başka bir kişi jüri üyesi olarak sonradan kuradan çıkarsa elenir, jüri tam sayısına ulaşılıncaya değin kura devam eder). Bu maddenin uygulanmasında AYK başkanı,çalıştığı eğitim merkezinin mensubu olarak addedilmez (yani AYK başkanının kliniğinden bir aday da eğer kurada çıkar ise, jüri üyesi olabilir).
e. Jüri asil ve yedek üyeleri ulusal kongre kitapçığında duyurulur.
Madde 13: Araştırmalar aşağıda tarif edildiği şekilde değerlendirilir.
Her jüri üyesi ,her projeyi kendi başına değerlendirir. Bu değerlendirmede;
A. Araştırmanın bilimsel içeriği
-amaç
-gereç ve yöntem
-tartışma
-sonuçlar
-fotograf ve tablo ve şekillerin kalitesi
B. Türk dilinin nitelikli kullanımı gibi
kriterleri göz önünde tutularak 100 tam puan üzerinden puan verilir.
Yarışmaya katılan araştırmalar değerlendirme için; çalışmada adı geçen kişilere ve sunucunun mensup olduğu yada çalışmayı gerçekleştirdiği merkezlerde görevli kişilere gönderilemez.
Araştırmanın gönderildiği jüri üyesi , kendisine gönderilen değerlendirme formunu eksiksiz doldurarak (100 üzerinden not verir) belirtilen tarihe kadar TPRECD AYK Başkanlığına iade eder. Herhangi bir araştırma için, en az 4 değerlendirme formu, süresi içinde kurula ulaşmamış ise AYK puan verme yetkisine sahiptir.
En yüksek ve en düşük puanlar çıkarıldıktan sonra, verilen puanlar toplanır, çıkan toplam sayı o kişinin puanlamasına dahil olan jüri üye sayısına bölünerek çıkan ortalama değer sonuç puanı olarak belirlenir. (Not: en yüksek ya da en düşük puanlar birden çok ise bunlardan sadece birisi çıkartılır. Örneğin en düşük olarak 2 adet veya daha fazla adet 25 puan almış ise sadece 1 adet 25 puan değerlendirme dışı bırakılır. Aynı kural en yüksek puan içinde geçerlidir).
Bu ortalama puan 100 üzerinden 70'in altında ise araştırma, sıralamaya giremez ve ödül alamaz. Yetmiş ve daha fazla puan alan bildiri yoksa, o dalda ödüle layık çalışma bulunmadığı sonucuna varılır. Sonuçlar, yarışmayı kazananlara bir yazı ile bildirilir ve çalışmasını özel bir oturumda sunacağı belirtilir. Yarışmada derece alamayan diğer yarışmacıların isimleri kesinlikle gizli tutulur.
Madde 14: Ödüller
Ödüle layık görülen araştırmaların araştırıcılarının her birine TPRECD tarafından hazırlanan başarı sertifikası sunulur. Araştırmaların birinci isim çalışanları bir sonraki kongrenin kayıt ücretini ödemezler. Ödül olarak birincilere birer tam cumhuriyet altını, ikincilere birer yarım cumhuriyet altını verilir. Çeşitli ticari firmalar da TPRECD yönetim kurulu aracılığı ile birinci ve ikincilere hediye ve ödüller verebilir. Kongre düzenleme kurulu bu kişileri ve kurumları ödül için teşvik eder.
Madde 15 : Ödül sunum protokolü
Kongre programında 60 dakikalık bir bölüm, araştırma projelerinin sunulması için ayrılır. Kongre üyelerinin tümünün katılacağı bu oturumda ödüle layık bulunan araştırmalar ve araştırıcıların adları ve kazandıkları ödüller, AYK başkanı, yoksa kongre bilimsel komite başkanı, o da yoksa kongre başkanı tarafından açıklanır ve araştırma sahibi araştırmasını dinleyicilere sunar (bu sunu 15 dakika ile sınırlıdır).
Ödüller ve sertifikalar, dernek başkanı, bir önceki dönem başkanı, kongre başkanı, kongre bilimsel kurul başkanı ve o toplantıda bulunan en kıdemli üye gibi dernek ileri gelenlerince sahiplerine özel bir törenle verilir. Törenin ne zaman yapılacağı kongre düzenleme kurulu tarafından belirlenir ve kongre kitapçığında ilan edilir.
Ödül kazananların isimleri, çalıştıkları kuruma TPRECD Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yazılı olarak bildirilir. Sonuçlar derneğin resmi yayın organlarında yayımlanarak ilan edilir.
Madde 16: Uygulamada doğabilecek herhangi bir aksaklık veya anlaşmazlık durumunda sorunu çözmeye AYK yetkilidir. AYK sorunu çözemez ise son karar TPRECD Yönetim Kurulu tarafından verilir.
Madde 17: Bu yönergeyi, TPRECD Yönetim Kurulu adına AYK yürütür.
UZMAN YARIŞMASI BAŞVURU YÖNETMELİĞİ
Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği Uzman Yarışması Başvuru Yönergesi
Yarışmaya katılacak adayların çalışmalarını yollarken aşağıdaki hususlara dikkat etmeleri rica olunur:
1. Çalışmanın fotoğraflarla birilikte sekiz basılı kopya olarak gönderilmesi,
2. Her çalışmanın ayrıca elektronik ortamda bir kopyasının olması,
3. Dosyanın özel kurye servisi ile belirtilen adrese gönderilmesi,
4. Çalışma içinde yazarların isimlerine ve çalıştıkları kliniklere işaret edecek hiçbir unsur olmamasına dikkat edilmesi
5. Yapılan çalışmanın finansmanında endüstriden sağlanmış bir destek olup olmadığının veya çalışılan ürünü üreten/dağıtan/satan firmalarla yazarların finansal bir ilişkisinin olup olmadığının deklare edilmesi
6. Çalışmanın daha önce sunulduğu toplantıların ve/veya basıldığı derginin tarih ve isim bilgilerinin ayrıca belirtilmesi
7. Başvuru mektubunda, çalışmanın dereceye girememesi halinde Ulusal Kongre’de sözel veya poster olarak sunulabilmesi için değerlendirilmeye alınmasının arzu edilip edilmediğinin belirtilmesi
8. Çalışmanın A4 kağıt üzerine, 12 punto karakterlerle, çift satır aralıklı olarak, kağıdın her tarafından 2.5 cm boşluk bırakılacak şekilde yazılması
9. Çalışmanın 3000 kelimeyi aşmayacak şekilde aşağıdaki bölümlerden oluşması:
a) Başlık
b) Özet (en fazla 300 kelime)
c) Giriş
d) Gereç ve Yöntem
e) Bulgular
f) Tartışma
g) Sonuç
h) Kaynaklar
i) Şekiller
j) Tablolar
k) Şekil alt yazıları
10. Jüri tarafından yapılacak değerlendirmede aşağıdaki kriterlerin önemli olacağının bilinmesi:
a. Türkçe özetin yeterliliği (özetin gerekli bölümlerinin olması, veri aktarımı, nedensellik)
b. Yazım dili ve tekniği
c. Şekil ve fotoğrafların kalitesi ve geçerliliği
d. Araştırmanın orjinal katkısı
e. Bu konuda gerekli literatür taramasının yapılmış olması
f. Kullanılan yöntemlerin amaca uygunluğu
g. İstatistiksel yöntemlerin doğru kullanımı
h. Sonuçların objektif değerlendirilmesi
i. Kaynakların seçimi, sayısı ve kullanımı
