Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği' nin Değerli Üyeleri,

22 Mart 2008 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurulda tüzüğümüzde seçim sistemi ile ilgili değişikliklerin yapıldığı bilginiz dahilindedir. Genel Kurulda alınan karar sonucu ilişikte sunulan Aday Önerme Kurulu Yönetmeliğinin 4. maddesi gereğince aşağıda ismi belirtilen kurul üyelerinin 15 Mayıs 2008 tarihinde internet üzerinden yapmış oldukları toplantıda Dr. Güler Gürsu’nun görev almak istememesi üzerine Dr. İbrahim Yıldırım’ı başkan, Dr. Figen Özgür’ü de genel sekreter olarak seçmiştir. Bu yönetmelik gereği aşağıdaki konular bilgilerinize sunulur.

15-19 Ekim 2008 tarihleri arasında Antalya’da gerçekleştirilecek olan 30.Ulusal Kongre sırasında yapılacak olan Olağan Genel Kurul’da görev süreleri dolan aşağıdaki kurullar için seçim yapılacaktır:

Yönetim Kurulu (9 asil ve 9 yedek üye)

Etik Kurul (5 asil ve 5 yedek üye)

Denetleme Kurulu (3 asil ve 3 yedek üye)

Yeni tüzükteki düzenlemelere göre yönetim kurulu içinde görev tanımları yapılmış ve 9 farklı üyelik tanımlanmıştır. Yönetim Kurulu için aday olmak isteyenlerin hangi göreve aday olduklarını belirtmeleri gerekmektedir. Adaylar bu göreve seçilmeleri halinde neler yapmak istediklerini bildiren bir seçim beyannamesi hazırlamalıdırlar. Bu beyannameler adaylıkları internet sitesinde ilan edilen adayların isimlerinin altında yayınlanacaktır.

Yeni seçim sistemi bu yıl ilk kez uygulanacağı için Olağanüstü Genel Kurulda kabul edilen geçici bir madde ile diğer pozisyonlara ilaveten bu yıl hem Yönetim Kurulu Başkanlığı, hem de Başkan Yardımcılığı için ayrı ayrı başvurular kabul edilip seçim yapılacaktır.

Yönetim kurulu üyelerinin görevleri, beraber çalışacakları çalışma grupları ve aranılan nitelikler Ek 1 ve 2’de ayrıca belirtilmiştir.

Seçim için Aday Önerme Kurulu’nun belirlediği takvim şu şekildedir:

18 Mayıs 2008 – Seçim yapılacak pozisyonların ilanı

18 Temmuz 2008 – Adaylar için son başvuru tarihi

18 Ağustos 2008 – Adayların isim ve programlarının internet sitesinde ilan edilmesi

18 Eylül 2008 – Adaylar hakkında son itirazda bulunma tarihi

28 Eylül 2008 – Aday Önerme Kurulunun itirazları karara bağlaması ve duyurması

18 Ekim 2008 – Genel Kurulda seçim

Seçimlere katılmak isteyen bütün üyelerimizin başvurularını ilgili belgelerle 18 temmuz 2008 tarihine kadar Aday Önerme Kurulunun aşağıda belirtilen adresine yazılı olarak yapmaları rica olunur. Yeni seçim sisteminin amacının, çarşaf liste ile seçime gitme usulünü ortadan kaldırarak isteyen herkesin ‘istediği göreve’ aday olabileceği daha katılımcı bir mekanizma yaratmak olduğunu hatırlatmak isteriz.

Saygılarımızla,

Aday Önerme Kurulu

Dr. İbrahim Yıldırım Dr. Lütfü Baş Dr. Figen Özgür Dr.Yağmur Aydın

Başvuru ve İletişim Adresi: Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği

Billur sokak, 35/3 kavaklıdere/Ankara

Tel: 0 312 427 22 23

tpcd1961@hotmail.com

EK 1: Yönetim Kurulu Üyelikleri ve Görevleri

Başkan: Derneğin tüzel kişiliğini yurtiçi ve yurtdışında temsil eder, yönetim kurulu toplantılarına başkanlık yapar, alınan kararları uygular ve uygulatır. Başkan dernek çalışmalarının yürütülmesinden sorumludur ve bu amaçla yönetim kurulu üyelerini ve dernek üyelerini değişik görevler için görevlendirebilir. Yönetim Kurulunun onayı ile istediği özel komiteleri kurabilir. Plastik Cerrahi Kapsamı Çalışma Grubu’nun sorumlusudur. Diğer bütün çalışma gruplarının Yönetim Kurulu ile koordinasyonu düzenler. Bu konuda Başkan Yardımcısı ona eşlik eder. Başkan Stratejik Planlama Kurulunun da doğal başkanıdır.

Başkan Yardımcısı: Seçimle gelen ve bir sonraki seçim döneminde ADK tarafından ilk başkan adayı olarak ilan edilecek kişidir. Önceden seçilmiş başkan pozisyonunda çalışır. Mevcut görev döneminde Başkan Yardımcısı olarak Başkanın bulunmadığı veya görevi kendisine devrettiği durumlarda Başkanlık yetkilerini kullanır. Tedavi Çalışma Gruplarının (Yarık Damak ve Dudak, Meme Rekonstrüksiyonu, Baş Boyun Rekonstrüksiyonu Çalışma Grupları) sorumlusu olarak çalışır: Burada amaç çalışma gruplarının elde ettiği sonuçları, eğitim, araştırma, uygun hasta bakımı ve ulusal politikalar oluşturmada ve ulusal tedavi algoritmaları oluşturmada kullanmaktır. Yine bu amaçla grupların elde ettiği sonuçları Stratejik Planlama Kuruluna sunar. Başkan Yardımcısının önerisi ile Yönetim Kurulu ilave tedvi çalışma grupları atayabilir. Derneğin beş yıllık stratejisini belirleyen Stratejik Planlama Kurulunun (SPK) doğal üyesidir.

Sayman: Derneğin görevli muhasebecisi ile birlikte gelir-gider defteri, masraf dosyası, bütçe kesin hesap bilanço defteri ve demirbaş defterlerini tutar, yıllık bilanço hesaplarını tanzim eder, demirbaş ve ayniyat işlerini yürütür, harcamaların ve gelirlerin düzenli takip edilmelerini sağlar, dernek harcamalarında imza yetkisini başkan veya görevlendireceği bir Yönetim Kurulu üyesi ile birlikte paylaşır, Derneğin parasal varlıklarını en karlı şekilde değerlendirmek için Yönetim Kuruluna önerilerde bulunur ve kabul edilen önerileri uygular, Derneğin gelir kaynaklarını arttırmak için kurulan Finansal Kaynak Yaratma Çalışma Grubu ile Yönetim Kurulunun koordinasyonunu sağlar. Stratejik Planlama Kurulunun doğal üyesidir.

Genel Sekreter: Dernekle ilgili bütün toplantıları üyelere duyurmak, Yönetim Kurulu toplantılarını yönetim kurulu üyelerine duyurmak, Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, bütün kayıtlarını tutmak, gereken yazışmaları yapmak, Dernek adına yapılan yazışmaları imzalamak, Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri yapmak, Başkan tarafından Yönetim Kurulunun onayı ile verilen görevleri yapmak, Yönetim Kurulu adına açıklama yapmak, bir sonraki seçilen Yönetim Kuruluna elindeki bütün bilgi ve belgeleri vermekle yükümlüdür.

İnternet ve Bülten/e-Dergi Sorumlusu: Dernek internet sayfasının (gerekirse profesyonel bir aracı kurum vasıtası ile) düzenlenmesinden, yenilenmesinden, geliştirilmesinden, interaktif uygulamalar için kullanılmasından (anket, forum, tartışma grupları, bloglar, vb); Dernek resmi e-posta grubunun işletilmesinden, aylık elektronik haber bülteni çıkarılmasından ve her dört ayda bir derleme tarzında internet sitesi üzerinden yayınlanan bir plastik cerrahi dergisi çıkarmakla yükümlüdür. Bu görevlerini yaparken Yönetim kurulu tarafından atanan Bülten Komitesi ve e-Dergi komitesi ile birlikte çalışır.

Bilimsel İşler ve Plastik Okulu Sorumlusu: Derneğin her yıl düzenlediği Ulusal Kongre ve Kış Sempozyumunun yapılacağı yer ve Bilimsel komitelerinin seçimi için gerekli duyuruları yapmak, bunlarla ilgili başvuru koşullarını belirlemek, başvuruları Yönetim Kuruluna sunmak, Yönetim Kurulu ile görevlendirilen kişiler arasındaki iletişimi sağlamak, bu faaliyetleri her aşamada Yönetim Kurulu adına denetlemekle yükümlüdür. Bu konuda Kongre, Sempozyum ve Yarışma Çalışma Grubu ile beraber çalışır. Kongre ve Sempozyum programının ve konuşmacılarının belirlenmesinde Dernek Başkanı ile beraber Tedavi Çalışma Grupları Başkanları ile ortak çalışır. Ayrıca ulusal kongrelerde gerçekleştirilen asistan ve uzman bildiri yarışmalarının da doğal başkanıdır. Uzmanlık eğitimi veren kuruluşların Dernek Çekirdek Eğitim Programını takip etmelerini kolaylaştırmak ve standardizasyonu sağlamak için her yıl asistan okulları (kursları) düzenler; hastaların plastik cerrahi ile ilgili konularda doğru bilgilenmesini sağlamak için toplantılar ve kurslar düzenler. Asistan Çalışma Grubunu koordine eder ve asistanlar arasında gelecek vaadeden yetenekli gençleri seçmek, uzun vadede izlemek ve destelemek için yöntemler geliştirmekle görevli İnsan Kaynakları Komitesini oluşturur.

Dış İlişkiler ve TTB Sorumlusu: Derneğin EBOPRAS, IPRAS, IPRAS-Asya Pasifik Seksiyonu, ESPRAS, UEMS, BAPRAS, EQAM ve benzer temsilciliklerinin seçimi için aday tespitinden, bu temsilcilerin denetlenmesinden, raporlarının onaylanmasından, dış ilişkilerin fırsatlar ve sorunlar açısından koordinasyonundan ve geliştirilmesinden, yurt dışı toplantı ve kongrelerin üyelere duyurulmasından, ulusal toplantıların yurt dışında tanıtımı ve promosyonundan sorumludur.

TTB-UDEK ile ilgili yazışma ve görevlendirmeleri yapmak, TTB-UDEK’teki çalışma gruplarına seçilen üyelerin devamlılığını sağlamak, onlardan gelen raporları Yönetim Kuruluna iletmek, Dernek tüzük ve kurullarını TTB-UDEK önerileri doğrultusunda geliştirmek için çalışmalar yapmak ve bunları Yönetim Kuruluna sunmak, Sürekli Tıp Eğitimi Çalışma Grubu, İstatistik ve İşgücü Planlama Grubu, Etik Çalışma Grubu ile koordinasyonu sağlamakla görevlidir. Diğer derneklerle olan ilişkileri takibeder ve olası işbirliği ve çatışma konularında bilgi toplar, araştırma yapar ve öneriler geliştirir. Bu konuda komiteler kurulmasını önerebilir. Bu üye Stratejik Planlama Kurulunun doğal üyesidir. Ayrıca Yeterlik Kurulu Yürütme Kurulunda Yönetim Kurulunu temsilen bulunur.

Üyelik ve Tarihçe Sorumlusu: Dernek üyelerinin kayıtlarını tutmak, bu kayıtları güncellemek, roster yayınlamak, Onursal üyeleri gözden geçirmek ve yeniden düzenlemek, yeni üye başvurularını kabul edip değerlendirmek ve 30 gün içinde sonuca bağlanmasını sağlamak, yeni üye kaydını arttıracak fikirler ve projeler üretmek, üyelerden gelen şikayetleri değerlendirip ilgili kurullara iletmekle görevlidir.

Derneğin tarihçesini kayıt altına alır, bununla ilgili geçmiş belgeleri tanzim eder ve arşivler. Ayrıca ülkemizde plastik cerrahinin tarihsel gelişimini araştırır, bu konudaki kaynak yayınlar hazırlar ve bastırır. Bu amaçla Tarihçeyi Araştırma Çalışma Grubu ile beraber çalışır.

Basınla İlişkiler Sorumlusu: Yazılı ve görsel medyada branşımız, üyelerimiz ve derneğimiz ile ilgili çıkan haberleri taramak, diğer üyelere iletmek, gereken durumlarda cevap hakkının kullanmak, medya organlarına Dernek adına bilimsel konularda açıklamalar yapmak, bu tür açıklamalar için şubelerle işbirliği yapmak, bütün bu hedeflere ulaşmak için Basın Tarama Komitesi ve Plastik Cerrahi Tanıtımı Çalışma Grubu ile koordine olmak.

EK 2: ADAYLARDA ARANACAK NİTELİKLER (Aday Önerme Kurulu tarafından denetlenecektir)

a) Yönetim Kurulu Başkanı

1.En az 10 yıl kesintisiz dernek üyeliği yapmış olmak

2.Derneğin geleceği ve yapacakları ile ilgili bir proje sahibi olmak

3.Yurt içi ve dışında mesleki alanda aktif ve verimli olmak