TÜRK PLASTİK, REKONSTRÜKTİF VE ESTETİK CERRAHİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
MADDE 1 – DERNEĞİN ADI VE
MERKEZİ
Derneğin adı, “Türk Plastik,
Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği“dir. Dernek merkezi Ankara’dır.
MADDE 2 – DERNEĞİN AMACI
Derneğin amacı; Plastik, Rekonstrüktif
ve Estetik Cerrahi alanında bilimsel gelişmelere katkı sağlamak, insanların bu
alanda yüksek standartlarda sağlık hizmeti alması için çalışmalar yapmak,
meslektaşlar arasında dayanışmayı, bilimsel ve sosyal ilişkileri geliştirmektir.
MADDE 3 – ÇALIŞMA KONULARI, ÇALIŞMA
BİÇİMLERİ VE FAALİYET ALANI
Dernek, amacını gerçekleştirmek için
aşağıdaki çalışma konularında faaliyette bulunur:
a) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi uzmanlık alanı kapsamında bulunan bütün konularda bilimsel çalışmaları
özendirmek, bilgi alışverişinin sürekli ve güncel olmasını sağlamak için;
bilimsel toplantılar, kongre, sempozyum, panel, konferanslar ve kurs gibi eğitim
etkinlikleri düzenlemek,
b) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi uzmanlık eğitiminin uluslar arası standartlara uygun olarak verilmesini
sağlamak için; modern tıp eğitimi yöntemlerinden yararlanarak uzmanlık eğitimine
ilişkin programlar hazırlamak, eğitim çalışmalarına katkıda bulunmak, yapılan
çalışmaları değerlendirmek,
c) Ülkemizin Plastik, Rekonstrüktif ve
Estetik Cerrahi uzmanına olan gereksinimini dikkate alarak bu alandaki insan
gücünün belirlenmesi ve planlanması için çalışmalar yapmak,
d) Sürekli tıp eğitimi ve mesleki
gelişime ilişkin dernek politikalarını belirlemek ve
uygulamak,
e) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi hekimlerinin eğitim düzeylerinin yükseltilmesi için yerli ve yabancı
burslar sağlamak, ödüller vermek.
f) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi uygulamaları konusundaki etik değerleri ve mesleki sorumlulukları
tanımlamak, üyelerini bilgilendirmek ve kuralların uygulanmasını
sağlamak,
g) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahinin gelişimi ve uygulamalar konusunda ülkemize ait verileri toplamak,
tedavi yaklaşımlarının standartlarını belirlemek,
h) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi Uzman hekimlerinin karşılaştıkları mesleki sorunların çözümü için
çalışmalar yapmak,
ı) Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi uzmanlık alanına ilişkin konulardaki bilgi ve deneyimi en üst düzeyde
tutabilmek, edinilen deneyimleri aktarabilmek için uluslararası faaliyet ve
işbirliğinde bulunmak, diğer ulusal ve uluslararası derneklerle ilişki
kurup gerektiğinde bu derneklere üye olmak,
j) Derneğin mali kaynaklarını arttırıcı
yöntemler geliştirmek, bunun için gerekli faaliyetlerde
bulunmak,
k) Derneğin amaçları doğrultusunda,
sağlık kuruluşu açmak, vakıf kurmak,
l) ilgili kişi ve kurumlar nezdinde
başvuru ve girişimlerde bulunmak, gerektiğinde hukuksal yollara
başvurmak.
MADDE 4 –
KURUCULAR
Türk Plastik Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi Derneği aşağıda ismi belirtilen kişiler tarafından, 1961 yılında
kurulmuştur.
Dr.Necdet ALBAY -Çene Cerrahisi
Uzmanı
Dr.Şekip AKPINAR -Plastik ve
Rekonstrüktif Uzmanı
Dr.Cihat BORÇBAKAN -Plastik ve
Rekonstrüktif Cerrahi Uzmanı, Prof.
Dr.Emin BURAT -K.K.B. Uzmanı, Prof.
Dr.Mustafa ENGİN -Çene Cerrahisi
Uzmanı, General (E)
Dr.Hilmi GÜRSEL -Plastik ve
Rekonstrüktif Cerrahi Uzmanı,
Dr.Muhittin ÜLKER -Genel Cerrahi
Uzmanı, Prof.,
Dr.Hüsnü GÖKSEL -Genel Cerrahi Uzmanı,
Prof.,
Dr.Sefa KARATAY -K.B.B. Uzmanı, Prof.,
Dr.Halit Ziya KONURALP -Plastik ve
Rekonstrüktif Cerrahi Uzmanı, Prof.,
Dr.Erdoğan KONUK -K.B.B. Uzmanı, Doç.,
Dr.Şekür ÖKTEN -Plastik ve
Rekonstrüktif Cerrahi Uzmanı,
Dr.Atilla OYMAK -Plastik ve
Rekonstrüktif Cerrahi Uzmanı,
Dr.Ali URAS -Genel Cerrahi Uzmanı,
Prof.,
Dr.Rıfat YETKİN -Plastik Cerrahi
Uzmanı,
MADDE 5 – ÜYELİK ŞARTLARI VE
İŞLEMLERİ
Dernek üyeliği için Türk Medeni
Kanunu’nda belirtilen esaslara göre fiil ehliyetine sahip olmanın yanı sıra
aşağıdaki şartlar aranır.
A) Asil Üyelik
Türkiye'de geçerli Plastik,
Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Uzmanlık diplomasına sahip olup Derneğin amaç
ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden kişiler derneğe
asil üye olma hakkına sahiptirler. Türk vatandaşı olmayanların üyeliğe kabul
edilebilmesi için ayrıca Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olması gereklidir.
Bu şartları taşıyan bir kişinin asil
üyeliğe kabul edilebilmesi için yönetim kuruluna yazılı olarak başvuruda
bulunması; bu başvuruya derneğin iki asil üyesi tarafından yazılan teklif ve
referans metninin, başvuruda bulunan kişinin özgeçmişinin ve yayın listesinin
eklenmesi zorunludur. Başvuruda bulunan kişinin Türk vatandaşı olmaması
durumunda bu maddede sayılan belgelerin yanı sıra Türkiye'de yerleşme hakkına
sahip olduğunu gösteren belgeleri de eklemesi gereklidir.
Asil üyelik başvurusu, yönetim kurulu
tarafından incelenerek en geç otuz gün içinde karara bağlanır. Başvurunun kabul
edilebilmesi için yönetim kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun olumlu oy
kullanması şarttır. Başvurunun sonucu yazıyla başvuru sahibine bildirilir.
Başvurusu kabul edilen üye, üyelik defterine kaydedilir.
B) Onursal Üyelik
Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi bilim ve sanatına önemli katkıları olan kişilere “Onursal Üye” unvanı
verilebilir.
Bir kişiye onursal üye unvanı
verilebilmesi için derneğin iki asil üyesi tarafından aday gösterilerek
önerilmiş olması gereklidir. Öneri, yazılı olarak yönetim kuruluna sunulur. Bu
öneri metninde, önerilen kişinin hangi nedenlerle onursal üyeliğe aday
gösterildiğinin açıklanması zorunludur. Önerinin yönetim kurulu tarafından uygun
bulunması durumunda konu, yapılacak ilk genel kurul gündemine konulur. Öneride
bulunulan kişinin onursal üyeliğe kabul edilebilmesi için genel kurulda hazır
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun olumlu oy kullanması şarttır.
MADDE 6 – ÜYELERİN
HAKLARI
Dernek üyeleri eşit haklara
sahiptirler. Dernek, üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep,
aile, zümre ve sınıf farkı gözetemez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu
sebeplerle ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapamaz.
Asil üyelerin derneğin yönetimine ve
tüm faaliyetlerine katılma hakkı vardır. Her asil üyenin genel kurulda bir oy
hakkı vardır. Üye, oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Asil üyeler, derneğin
bilimsel yayın organı olan Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi
Dergisi ile Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Derneği Bülteni’ni
ücretsiz alırlar.
Onursal üyelerin oy kullanma ve dernek
organlarına seçilme hakkı yoktur. Ancak bu üyeler; dernek Genel Kurul
toplantılarına katılabilir, tartışmalarda yer alabilir, önerilerde bulunabilir,
çalışma gruplarında ve komitelerde görev alabilirler.
Hiçbir dernek üyesi; dernek ile
kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukuki işlem veya uyuşmazlık
konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.
MADDE 7 – ÜYELERİN
YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Her üye, derneğin amaç ve ilkelerine,
meslek etiği kurallarına uygun davranmakla yükümlüdür.
Üyeler, miktarı Genel Kurul tarafından
belirlenen üyelik aidatını zamanında ve eksiksiz olarak ödemekle yükümlüdürler.
Onursal üyeler ve 75 yaşını dolduran üyeler aidat vermek zorunda değildir.
MADDE 8 - ÜYELİĞİN SONA ERMESİ
A.Üyelikten Çıkma (İstifa)
Her üye yönetim kuruluna yazılı olarak
bildirmek kaydıyla, dernek üyeliğinden çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa
dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
Üyelikten çıkma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
B.Üyeliğin Kendiliğinden Sona Ermesi
Üyelik için kanunda veya tüzükte
aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona
erer. Bu durumda kişinin üyeliğinin sona erdiği Yönetim Kurulu tarafından karar
altına alınır. Bu karar, üyeye yazılı olarak bildirilir.
C.Üyelikten Çıkarılma
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren nedenler genel olarak şunlardır;
a) Derneğin etik ilke ve çalışmalarıyla bağdaşmayan davranışlarda bulunmak,
b) Dernek amaçlarına aykırı veya dernek çalışmalarını engelleyici davranışlarda bulunmak,
c) İki yıl üst üste dernek aidatı
ödememiş olmak.
Dernek üyeliğinden çıkarma
kararları, Etik Kurul’un talebi üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
Çıkarma kararı ilgili üyeye yazılı olarak bildirilir. Çıkarma kararına karşı
ilgili üye tebliğ tarihinden itibaren 30 gün içinde Genel Kurula itiraz
edebilir. İtirazların yapılacak ilk Genel Kurul gündemine konulması zorunludur.
Üyelikten çıkarma kararına karşı süresi içinde itiraz edilmemesi veya Genel
Kurulun itirazın reddine karar vermesi halinde çıkarma kararı kesinleşir.
MADDE 9 – DERNEĞİN
ORGANLARI
Derneğin organları şunlardır;
a) Genel Kurul
b) Yönetim Kurulu
c) Denetim Kurulu
d) Aday Önerme Kurulu
e) Etik Kurul
MADDE 10 –GENEL
KURUL
A. Oluşumu, Görev ve Yetkileri
Genel Kurul, derneğin en yetkili karar organı olup oy kullanma hakkına sahip asil üyelerinden oluşur. Aşağıda yazılı konular, Genel Kurulda görüşülüp karara bağlanır.
a) Dernek organlarının seçilmesi,
b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
c) Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi, Yönetim Kurulu’nun ibra edilmesi,
d) Yönetim Kurulu’nca hazırlanan bir sonraki döneme ait mali bütçenin görüşülüp karara bağlanması,
e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması ve bu konuda Yönetim Kurulu’nun yetkili kılınması,
f) Derneğin sağlık kuruluşları açma, vakıf ve iktisadi işletme kurmasına karar verilmesi ve bu konuda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi
g)Derneğin federasyona katılması veya ayrılması,
h)Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
ı)Derneğin feshine karar verilmesi,
i)Üyelikten çıkarılma kararlarına itirazların karara bağlanması,
j)Üyelerin ödeyecekleri giriş ve yıllık aidat miktarının belirlenmesi,
k) Mevzuat kurallarında ve dernek
tüzüğünde genel kurul tarafından yapılacağı belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi.
B) Toplanma Zamanı ve
Yeri
Genel Kurul, iki yılda bir Türk
Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Ulusal Kongresi’nin yapıldığı
tarihlerde olağan; Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu'nun gerekli gördüğü
hallerde veya dernek üyelerinden 1/5'nin yazılı isteği üzerine olağanüstü
toplanır.
Olağan Genel Kurul toplantıları, Türk
Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Ulusal Kongresi’nin düzenlendiği yerde
yapılır. Olağanüstü Genel Kurul toplantıları ise dernek merkezinin bulunduğu
yerde veya Yönetim Kurulunun belirlediği başka bir yerde yapılır. Olağanüstü
genel kurul toplantısının, dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde
yapılmasının kararlaştırılması durumunda üyelerin katılımını kolaylaştırmak
amacıyla bilimsel toplantının yapıldığı yerin ve tarihin seçilmesi
esastır.
C) Toplantıya Çağrı
Yöntemi
Genel Kurul toplantıya Yönetim
Kurulunca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan
üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on
beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya
yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu
çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci
toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile
ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla
olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması
dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de
belirtilerek, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay
içinde yapılması zorunludur. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
D) Toplantı ve Karar Yeter
Sayısı
Genel Kurul, kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi
hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır. Çoğunluğun sağlanamaması
sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.
Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam
sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul kararları, toplantıya
katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük değişikliği ve derneğin feshi
kararları ise ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla
alınabilir.
E) Yapılış Yöntemi, Oy Kullanma ve
Karar Alma Biçimi.
Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek
üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya
yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.
Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak
toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi
imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine
alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul
toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum
bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek
üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti
oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına
aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara bağlanmasıyla
sonuçlandırılır. Genel kurul toplantısında yalnız gündemde yer alan maddeler
görüşülür. Ancak, toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından
görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Dernek organlarının seçimleri gizli
oylama ve açık sayım esasına göre yapılır. Toplantıda görüşülen konular ve
alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından
birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu
başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve
yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurul tarafından dernek
organlarına seçilen asıl ve yedek üyeler Yönetim Kurulu başkanı veya Yönetim
Kurulunca yetki verilen bir Yönetim Kurulu üyesi tarafından mevzuatta öngörülen
usul ve esaslara uygun olarak Mülki İdare Amirliği’ne
bildirilir.
MADDE 11 –YÖNETİM
KURULU
A. Oluşumu
Yönetim Kurulu, derneğin temsil ve
yürütme organı olup Genel Kurul tarafından seçilir.
Yönetim Kurulu; Başkan, Başkan
Yardımcısı, Genel Sekreter, Sayman, İnternet ve Bülten/e-Dergi Sorumlusu,
Bilimsel İşler ve Plastik Cerrahi Okulu Sekreteri, Dış İlişkiler ve TTB
Sorumlusu, Tarihçe Ve Üyelik Sorumlusu ile Basınla İlişkiler Sorumlusu
olmak üzere 9 üyeden oluşur. Yönetim kurulu üyelerinin yetki ve sorumluluğu
görev alanlarıyla sınırlı değildir.
Başkan ve başkan yardımcısı bu
görevlere yalnızca bir kez seçilebilir. Diğer yönetim kurulu üyeleri ise farklı
yönetim kurulu üyeliği görevlerine de olsa ardı ardına en fazla iki kez Yönetim
Kurulu’na seçilebilir.
Yönetim kurulu üyeliklerinden birine
aday olup da ikinci sırada oy alan aday, o görevin yedek üyesi olur. Yönetim
kurulu üyeliğinde boşalma olması durumunda, boşalan kurul üyeliği için seçilen
yedek üye göreve davet edilir. Davet edilen yedek üyenin göreve başlamaması
durumunda diğer yedek üyelerden en fazla oy alan üye göreve davet edilir.
Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle üye tamsayısının yarısının
altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri ya da denetim kurulu
tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Yönetim kurulunun görev ve
sorumlulukları yönetmelikle belirlenir.
B. Görevleri
a) Derneği temsil etmek veya bu konuda kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek.
b) Derneğin amaçlarına ulaşabilmesi için gereken çalışmaları, görevlendirmeleri, sözleşmeleri, harcamaları, organizasyonları, araştırmaları, yayınları, görüşmeleri, değişiklikleri yapmak veya yapılmasını sağlamak için gerekli kararları almak, davaları açmak,
c) Gelir-gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
d) Derneğin kurul, komisyon, çalışma grupları ile diğer çalışmalarıyla ilgili yönetmelik ve yönergeleri hazırlayarak genel kurulun onayına sunmak.
e) Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, dernek lehine ayni haklar tesis ettirmek,
f) Genel Kurulun verdiği görevleri yerine getirmek ve aldığı kararları uygulamak.
g) Bütçenin uygulanmasını sağlamak
h) Üyelik başvurularını incelemek ve üyeliğe ilişkin kararları vermek.
ı) Derneğin stratejisini belirlemek,
j )Gerekli gördüğü durumlarda Genel Kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak,
l) Olağanüstü sayılabilecek maddi veya manevi yardımda bulunanlar ile dernek çalışmalarında bilimsel katkıda bulunanlara, değerli çalışmalar yapanlara yönetim kurulu tarafından plaket, şükran belgesi, para ödülü, madalya veya burs ya da isim verme şeklinde ödüller vermek.
m)Tüzük değişikliği tekliflerini hazırlamak,
n) Genel Kurul toplantılarının yapılmayacağı yıllarda genel üye toplantıları düzenleyerek derneğin çalışmalarına ilişkin bilgileri üyelerle paylaşmak.
o) Etik Kurul tarafından önerilen yaptırımları karara bağlamak.
ö)Mevzuat kurallarında ve dernek tüzüğünde genel kurul tarafından yapılacağı belirtilen diğer görevleri yerine getirmek ve yetkileri kullanmak
C. Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Tüzükte ve mevzuat kurallarında aksi
yönde bir düzenleme bulunmaması halinde Yönetim Kurulu, üye tamsayısının salt
çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır.
MADDE 12 –DENETİM KURULU
ve DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
A. Oluşumu
Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından
gizli oyla seçilen üç asil ve üç yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu,
seçim yapılan genel kurulu izleyen bir ay içerisinde toplanarak kendi üyeleri
arasından bir başkan seçer.
Denetim Kurulu üyeliği için aday
olanlardan en fazla oy alan adaylar asil üyeliklere, diğer adaylar ise yedek
üyeliklere seçilmiş olurlar. Bu kurul üyeliklerinde boşalma olması durumunda en
fazla oy alan yedek üye göreve davet edilir.
B. Görev ve Yetkileri
Denetim Kurulu; derneğin, amacı ve
çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap
ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde
Yönetim Kuruluna ve toplandığında Genel Kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi
üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından
gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme
isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Denetim Kurulu, gerekli gördüğü
durumlarda Yönetim Kurulundan Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını
isteyebilir.
C. Derneğin İç Denetimi
Derneğin iç denetimi, denetim kurulu
tarafından yukarıda belirlenen yöntem ve esaslara göre gerçekleştirilir.
MADDE 13 – ADAY ÖNERME KURULU
A. Oluşumu
Aday Önerme Kurulu; Genel kurul
tarafından seçilecek iki üye, yönetim kurulu başkan yardımcısının seçeceği bir
üye, yeterlilik yürütme kurulunun seçeceği bir üye ile yönetim kurulu başkanı
olmak üzere beş üyeden oluşur. Aday önerme kurulu üyelerinin görev süresi bir
sonraki seçimli genel kurula kadardır.
B. Görevleri
Aday Önerme Kurulu’nun görevleri şunlardır;
a)Genel Kurulda, seçimi yapılacak kurul üyeliklerine aday olmak isteyenlerin başvurularını kabul etmek,
b)Başvuruların kural ve şartlara uygunluğunu incelemek,
c)Kural ve şartlara uygun olduğu tespit edilen başvuru sahiplerini adaylıklarını seçimlerden önce internet sitesinde, duyurmak ve Genel Kurula sunmak,
d)Genel kurul tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmek.
C. Aday Önerme Esasları ve Adaylık
İşlemleri
Aday Önerme Kurulu; yönetim kurulu,
etik kurul ile denetim kurulu üyelikleri için en az iki aday önerir. Yönetim
kurulu başkan yardımcısı, yönetim kurulu başkan adayı olarak belirlenir.
Yönetim kurulu başkan yardımcısının aday olmak istememesi durumunda yönetim
kurulu başkan adayı, yönetim kurulunun diğer üyeleri arasından belirlenir. Genel
kurulda aday önerme kurulunun önermediği üyeler de aday olma hakkına sahiptir.
Aday önerme kurulu üyeleri aday olarak önerilemez. Aday olacaklarda ve aday
olarak önerileceklerde aranılacak kriterler ile aday önerme kurulunun işleyişine
ilişkin kurallar yönetmelikle düzenlenir.
D. Aday Önerme Kurulunun Toplantı ve Karar Yeter Sayısı
Aday önerme kurulu, üye tamsayısının
salt çoğunluğuyla toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt
çoğunluğuyla alınır.
MADDE 14 – ETİK
KURUL
A. Oluşumu ve İşbölümü
Etik kurul, genel kurul tarafından
seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Etik kurul başkan ve üyelerinin görev
süreleri iki yıldır. Etik kurul, seçim yapılan genel kurulu izleyen bir ay
içerisinde toplanarak kendi aralarından bir başkan ve bir raportör seçer. Etik
kurul başkan ve üyeleri aynı göreve süre sınırlaması olmaksızın yeniden
seçilebilirler. Etik kurul üyeliği için aday olanlardan en fazla oy alan adaylar
asil üyeliklere, diğer adaylar ise yedek üyeliklere seçilmiş olurlar. Etik kurul
üyeliklerinde boşalma olması durumunda, en fazla oy alan yedek üye göreve davet
edilir.
B. Görevleri
Etik kurul, yönetim kurulu tarafından aktarılan veya kendiliğinden tespit ettiği Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi alanına ilişkin etik ilkelere, dernek amaçlarına aykırı tutum ve davranışları, dernek tüzüğü, etik kurallar, hukuksal düzenlemeler çerçevesinde inceleyip değerlendirir ve aldığı kararı yönetim kuruluna bildirir. Etik kurul, yapacağı inceleme sonunda soruşturma konusu fiilin ağırlığına göre sıra gözetmeksizin uyarı, kınama veya dernek üyeliğinden çıkarma veya fiil ile orantılı diğer yaptırımlardan birisinin verilmesini önerebilir. Etik ilkeler, bu ilkelere aykırı davranışlara uygulanacak yaptırımlar ile etik kurulun işleyişine ilişkin kurallar yönetmelikle belirlenir.
C. Toplantı ve Karar Alma
Yöntemi.
Etik kurul, üye tamsayısının salt
çoğunluğuyla toplanır ve kararlar toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla
alınır. Oylamada çekimser kalınamaz. Etik kurul tarafından gerekli
görülmesi durumunda bilgi edinmek amacıyla ilgililerin toplantıya davet
edilmesine karar verilebilir.
MADDE 15 – YAYIN
KURULU
Türk Plastik,
Rekonstrüktif ve Estetik Cerrahi Dergisi, Türk Plastik, Rekonstrüktif ve Estetik
Cerrahi Derneği'nin bilimsel yayın organıdır. Sahibi dernek adına yönetim kurulu
başkanıdır. Dergi bir yayın kurulu tarafından yayımlanır. Yayın kurulu, yönetim
kuruluna karşı sorumludur.
Yayın kurulunun oluşumuna ve işleyişine ilişkin
kurallar, yönetmelikle düzenlenir.
MADDE 16 – ÇALIŞMA GRUPLARI ve ÖZEL
KOMITELER
Tüzükte belirtilen amaçları
gerçekleştirmek ve dernek çalışmalarının yürütülmesi amacıyla, yönetim kurulu
tarafından içinde stratejik planlama kurulunun da yer aldığı çalışma grupları ve
özel komiteler kurulur. Çalışma grupları sürekli kurullardır. Çalışma grupları
ve özel komitelerin oluşumuna ve işleyişine ilişkin kurallar, yönetmelikle
düzenlenir.
MADDE 17 – TEMSİLCİLİK AÇILMASI
Yönetim Kurulu yurtiçinde ve
yurtdışında gerekli görülen yerlerde dernek temsilcilikleri açılmasına karar
verebilir. Bu amaçla bir veya birden fazla dernek üyesini temsilci olarak
atayabilir. Temsilcilerin atanmaları ile görev ve sorumluluklarına ilişkin
kurallar yönetmelikle düzenlenir.
MADDE 18 – DERNEĞİN GELİR
KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları şunlardır;
a. Üye aidatları.
b. Bağış ve yardımlar
c. Dernek tarafından düzenlenen toplantı, gezi, eğlence gibi faaliyetlerden elde edilen gelirler,
d. Bilimsel yayınlar ve etkinliklerden (kongre, kurs, seminer vb) elde edilen gelirler,
e. Derneğin malvarlığından elde ettiği gelirler,
f. Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği faaliyetlerden elde edilen gelirler,
g. Diğer gelirler
Dernek gelirleri alındı belgesi ile
tahsil edilir ve giderler fatura, perakende satış fişi, serbest meslek
makbuzu gibi harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin
bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya
hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Bu belgeler, mevzuatta
öngörülen süre boyunca saklanır.
MADDE 19 – AİDAT
Üyelerden giriş aidatı ve yıllık
aidat alınır. Yıllık aidatların ait olduğu yılın Kasım ayının sonuna kadar
ödenmesi zorunludur.
Aidat miktarları, saymanın yapacağı
yıllık gelir-gider bütçesi çerçevesinde yönetim kurulunun önerisiyle genel kurul
tarafından belirlenir. Genel kurul 2 yıllık dönemin her yılı için farklı
miktarlarda aidat ödenmesine karar verebilir.
MADDE 20 – DERNEĞİN BORÇLANMA
USULLERİ
Dernek, amacını gerçekleştirmek ve
faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulunun
oybirliğiyle alacağı kararıyla borçlanabilir. Bu borçlanma, kredili mal ve
hizmet alımı şeklinde olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme
güçlüğüne düşürecek ölçüde borçlanma yapılamaz.
MADDE 21 – TÜZÜK
DEĞİŞİKLİĞİ
Tüzük değişikliği Genel Kurul kararıyla
yapılabilir. Tüzük değişikliği teklifleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır.
Tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurulun, katılma hakkı bulunan
üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanması gereklidir. Çoğunluğun
sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim
kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Tüzük değişikliği için
gerekli olan karar yeter sayısı, toplantıya katılan üyelerin oylarının üçte
ikisidir. Tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 22– DEFTER VE
KAYITLAR
İlgili mevzuat kurallarında belirtilen
defter ve kayıtlar usulüne uygun olarak tutulur. Dernek tarafından tutulması
zorunlu defterler, kullanılmaya başlanmadan önce notere veya il dernekler
müdürlüğüne onaylatılır.
MADDE 23 – DERNEĞİN FESHİ
Derneğin feshine genel kurul tarafından
karar verebilir. Fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurulun, katılma
hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla toplanması gereklidir.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Derneğin feshine
karar verilebilmesi için gerekli olan karar yeter sayısı, toplantıya katılan
üyelerin oylarının üçte ikisidir. Derneğin feshi halinde mal varlığı aynı amaç
doğrultusunda kamu yararına faaliyet gösteren bir kuruluşa
bırakılır.
MADDE 24– HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte düzenlenmemiş konularda Türk Medeni Kanunu, Dernekler Kanunu ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
MADDE 25- YÖNETMELİK ÇIKARILMASI
Bu Tüzükte çıkarılması öngörülen yönetmelikler, yönetim kurulu tarafından hazırlanarak yapılacak ilk genel kurulda görüşülüp kabul edildikten sonra yürürlüğe girecektir.
MADDE 26- YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILAN HÜKÜMLER
İş bu Tüzük daha önce yürürlükte bulunan Türk Plastik, Rekonstrüktif Ve Estetik Cerrahi Derneği Tüzüğü’nü yürürlükten kaldırmıştır.
GEÇİCİ MADDE 1 – Tüzük
değişikliğinden sonra yapılacak ilk seçimli genel kurul toplantısına kadar
yönetim kurulu, denetim kurulu ve etik kurul üyeleri görevlerine devam
ederler.
GEÇİCİ MADDE 2 – Yapılacak ilk
seçimli genel kurula kadar görev yapacak aday önerme kurulu; genel kurul
tarafından seçilecek üç üye, yeterlilik kurulu tarafından belirlenecek
bir üye ve yönetim kurulu başkanından oluşur.
GEÇİCİ MADDE 3– İş bu Tüzüğün
kabulünden sonra yapılacak ilk seçimli genel kurulda yönetim kurulu başkan
yardımcısının başkan adayı olarak önerilmesine ilişkin tüzük hükmü
uygulanmaz.